代理记账合同中需要明确哪些双方的责任和义务?

代理记账合同中需要明确哪些双方的责任和义务?

代理记账合同中，委托方和代理记账公司的责任和义务都需要明确规定，以保障双方的权益，确保代理记账服务的顺利进行。以下是具体内容：

1、委托方的责任和义务

提供资料与信息

及时向代理记账公司提供真实、完整、合法的原始凭证和其他相关资料，包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同等，确保财务核算的准确性和完整性。

对所提供资料的真实性和合法性负责，若因提供虚假或不完整资料导致的任何法律问题或财务风险，由委托方承担全部责任。

2、配备专人与配合工作

配备专人负责与代理记账公司进行沟通和协调，及时解答代理记账公司在账务处理过程中提出的问题，提供必要的协助和支持。

为代理记账公司开展工作提供必要的条件和便利，如允许代理记账公司查阅相关财务资料、实地考察经营场所等。

支付费用

按照合同约定的时间、方式和金额，按时支付代理记账服务费用。如未能按时支付，应承担相应的违约责任，如支付逾期利息或违约金等。

3、协助与配合检查

协助代理记账公司完成税务申报、审计等工作，提供相关资料和信息，配合税务机关、审计机构等的检查和监督。

代理记账公司的责任和义务

4、会计核算与账务处理

根据国家统一的会计制度和相关法律法规，按照委托方提供的原始凭证和其他资料，进行准确、规范的会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表等工作。

保证会计核算的真实性、准确性和完整性，不得伪造、变造会计凭证和会计账簿，不得提供虚假的财务报表。

5、税务申报与筹划

按照税法规定，及时、准确地为委托方办理税务申报手续，包括计算应纳税额、填写纳税申报表、报送税务机关等工作，确保委托方依法纳税，避免因逾期申报或申报错误导致的税务罚款和滞纳金等损失。

在合法合规的前提下，为委托方提供合理的税务筹划建议，帮助委托方降低税务成本，但不承担因委托方不采纳合理建议或违反税法规定而导致的税务风险。

6、财务咨询与建议

为委托方提供财务咨询服务，解答委托方在财务管理、会计核算、税务政策等方面的问题，为委托方的经营决策提供财务支持和建议。

定期向委托方汇报财务状况和经营成果，对财务数据进行分析，提出改进财务管理的意见和建议，帮助委托方提高财务管理水平。

7、保密与信息安全

对在代理记账服务过程中知悉的委托方商业秘密、财务信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。未经委托方书面同意，不得将委托方的财务资料用于与代理记账服务无关的其他用途。

采取必要的信息安全措施，保护委托方财务数据的安全，防止数据丢失、泄露、篡改等情况发生。如因代理记账公司原因导致数据泄露或丢失，应承担相应的法律责任和赔偿责任。